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工作型PPT设计的10大建议

时间:2015-05-07 22:46:15来源:

工作型PPT设计的10大建议

今天收到一位十分热心关注我的朋友的email,他是一位“人民工程师”(即“教员”),肩负着传道授业解惑之重担,同时,鉴于他的问题也极具普遍性,所以,我打算在以后一段时间里,就这个议题做一些讨论和研讨。今天权当开个头吧。

这位教师提的问题其实很简单:“目前PPT设计的多种流派,似乎都不合适我们工作时运用,我日常工作中终究该如何设计较美观的PPT呢?”

您是不是也会有类型的问题呢?呵呵。
坦率的说,在我开博客之前的几个月里,这个问题一直纠缠着我,慢慢的,我明白了:纠结我心头的问题基本不是“我能够设计十分美观的工作型PPT”,而是我试图想树立一种十分独具作风的“工作型PPT作风”,所以不停的在“图片”与“字数”之间做选择,在“ 模板”与“个性”之间做选择。

说实话,我的“圆满主义”让我的思想绕了一个大圈。
往常,我想说:朋友们,不要希冀工作型PPT能够字数很少,不要希冀用绚丽的PPT动画博得老总的赏识,不要希冀用图片型PPT做内部工作汇报,你独一能做的就只要一件事——依照商务审美规则来设计PPT!

商务审美规则包括哪些呢?

1、PPT逻辑
这个是非常重要的问题,这就是为什么我放第一个讲的缘由。什么是PPT的逻辑?简而言之,就是你希望观众先看什么,后看什么,重点看什么,能够疏忽什么。我属下的PPT的技艺普遍比很多公司的员工要好很多,但是他们遭到我最多的批判就是对观众的注意力的控制力不强。控制力的背后是强大的逻辑支撑的,同样一段话,为什么有些人读出这是个因果关系,而你读过去,就觉得这是一句话呢?这有一定的 技巧在里面,这很必要锻炼。

2、PPT配色
色彩淡雅,以素色为主。假如你不是广告公司或设计类公司,请不要运用过于绚丽的颜色。

3、PPT标题
我积极倡议你要运用标题栏。工作型PPT的内容篇幅普通的都很长,有强烈的章节嵌套关系,你不用标题栏,老总会记得住你如今讲哪块内容才怪呢。

4、PPT图表
工作型PPT有十分多需求运用“多维度”的逻辑构造模型(前提是你要能分得出逻辑层次与内在关系)。这时候,你不用多想了,网上找个咨询公司的PPT模板或者下载个PPT模板过来都能够用。但记住一点,整套PPT只能运用一套模板,别一会用罗兰贝格模板,一会用TG模板。

5、PPT图片
低像素的图片通通舍弃。假如你的图片像素都很低,你只有2个选择——减少图片或者直接不用这个图片。倡议你去找高像素图片。当然咯,即便选择图片,也是很有考究的,要思索整个图片的 颜色与整体PPT匹配不匹配,以及图片能否表达你潜在的思绪。

6、PPT与logo
工作型PPT是需求放logo的。logo能放的位置也就是PPT的四个边角(也有单位放底部中间的,如:麦肯锡)。但是呢,我倡议你别放页面的右下角,由于这里通常要放页码的。

7、PPT动画
优秀的工作型PPT很少用动画,而且我倡议你不要运用页面切换动画。试问,你看见过几世界顶尖咨询公司或财富500强公司的PPT是运用切换动画的呢?不运用的缘由很简单呀——没必要。观众关注的是内容,不是页面怎样过渡的。

8、PPT字体
字体这个问题本没必要说,由于大多数人运用宋体。你运用何种字体,其实问题都不是太大,但我倡议你别运用过于冷僻的字体,换言之,你的PPT给了指导,指导翻开后,由于没装置你的字体,而PPT全部变形。这时分他不发飙才怪呢。

9、PPT底色
这个问题很多人不太留意,但是在打印文稿的时分就留意到了。原来的很多图形的颜色都变成了黑色,图形里面的黑色字一个都看不见,那是由于你原来PPT的底色和图形以及字体的颜色都是彩色的,一旦打印成黑白稿,可能出问题。最白痴的做法就是索性运用白色的底色

10、PPT音效
倡议只要2个字——少用!

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